当文件需要与企业外的人进行共享或者协作时，则可通过公开共享的方式，目前公开共享有共享链接和二维码2种共享方式，共享方式如下：
1）开启公开共享；
2）设置共享权限，可设置：可编辑、仅下载、仅查看；
3）设置有效时间，可设置：24小时、7天、1个月、永久有效；
4）复制公开链接或者复制/保存共享二维码；
5）将二维码或者链接通过轻推或者其他方式发送给需要共享的对象；
6）收到链接或者二维码的人无需下载轻推即可在线查看文档；
7）也可关闭公开共享，关闭后，其他人再点击链接或者扫描二维码时则无法查看文档。