按部门、组织、项目等多维度创建团队空间，搭建团队知识库，有效帮助团队成员进行团队和企业资料等文档知识的统一管理、共享与协作。将别人共享给我和我共享的文件进行统一归类展示，方便对共享文件进行管理。可对共享的文件按照不同的需求设置不同的权限，方便把分享的文件分项目、部门甚至分企业进行分级管理。
文件共享的方式有2种：
1）团队空间共享：
通过建立团队空间，比如：全员空间、部门空间、项目空间等，将相关的成员添加到空间，并赋予空间权限，在实现文件高效共享的同时，保证文件安全，有效防止数据外流。
2）单个文件共享：
对于非项目成员或者需要进行文档的跨部门协作时，则可以通过共享给同事的方式，将文档进行共享，并可以添加文档权限和有效期，实现文档的高效协同。