数据资产存储调整-企业与群权限归属问题答疑
为什么要选择「主企业」?
由于您隶属于多家企业,需要设置「主企业」,统一管理您的聊天记录与文件。设置后「主企业」将保管您的聊天资料,依托该企业的存储能力,方便您日常查阅、工作交接。
提示:如在有效期内未主动选择,系统会自动选用您最早加入的企业作为「主企业」,不一定匹配您当前常用场景与存储权益。建议您手动指定,保障资料管理更贴合您的工作需求。
为什么要转为「协作群」?
您当前管理的是「外部群」,群内资料暂未归属任何企业。将群升级为企业「协作群」并归属到对应企业后,群内资料将纳入企业统一存储体系,享受该企业的存储能力:
- 群公告、聊天记录、文档材料可长期留存、检索,随时查阅;
- 更换群管理员时,群资料不会丢失,工作交接更顺畅;
- 全部群资料遵循企业存储规则,重要业务资料安全更有保障。
您可在确认期内按指引完成转换,升级后即可启用企业级资料存储管理能力。
为什么我没有可选归属企业?
将「外部群」转为企业「协作群」,需要指定一家归属企业,由该企业承载群资料的存储与管理。归属企业只能选择您本人加入的企业。目前您还不是任何企业成员,所以暂无可选企业。
没有可选企业时如何转「协作群」?
「外部群」转为企业「协作群」,需要绑定归属企业用于统一保管群资料。您看不到可选企业,是因为您目前还未加入任何企业。有两种解决方式:
- 方式一:先加入企业。 联系您组织的轻推管理员添加您为企业成员,也可以自主注册新企业。入企后重新进入该引导页面,就能选择归属企业;
- 方式二:交由其他群成员操作。 如果群内其他成员已有所属企业,您可以将对方设为群管理员,由对方完成群转换。
转换成功后,群升级为企业「协作群」,群内记录与文档由企业托管,享受对应的存储权益。
如有其他疑问,可联系轻推客服(400-161-0019),客服工作时间:周一至周五,8:30-17:30。
轻推 QingTui 团队